Gdy ten sam plik wraca co tydzień, warto spisać reguły i przenieść powtarzalne kroki do procesu, który można sprawdzić.
Co miesiąc przychodzi cennik od dostawcy w Excelu, XML-u albo PDF-ie i ktoś przepisuje go do Subiekta, Optimy lub sklepu. Przy każdej paczce te same poprawki: inne nazwy kolumn, przecinek zamiast kropki, brakujące EAN-y, produkty, których nie ma w kartotece. To da się zapisać jako reguły i uruchamiać jednym poleceniem, z listą rekordów do sprawdzenia zamiast całego pliku do przejrzenia.
Co miesiąc ktoś kopiuje kolumny z Excela do kolejnego szablonu albo systemu.
Import przechodzi, ale nie wiadomo, które wiersze odrzucono i dlaczego.
W kilku plikach ten sam kontrahent, produkt albo numer dokumentu ma różne oznaczenie.
Raport powstaje z CSV, PDF i eksportu z programu, a wynik trzeba ręcznie porównywać.
Mapuję kolumny arkusza na pola kartoteki: symbol, EAN, nazwa, grupa, jednostka, ceny w kilku poziomach, stawka VAT, stan. Nowe towary mogą wejść jako propozycje do akceptacji, a zmiany cen jako lista różnic. Wynik zawsze ma liczbę rekordów przyjętych, odrzuconych i wymagających decyzji.
XML z ustalonym schematem to najprostszy przypadek. PDF wymaga wcześniejszego sprawdzenia na prawdziwych plikach, bo katalog ze skanu i katalog wygenerowany z systemu to dwie różne sprawy. Oglądam dwie, trzy paczki — w tym jedną z wyjątkami — zanim powiem, co jest wykonalne.
Eksport też bywa powtarzalny: cennik dla sklepu, kartoteka dla marketplace, plik dla księgowości. Ustalam format, harmonogram i regułę akceptacji, a proces zostawia log przebiegu, żeby dało się sprawdzić, co poszło i kiedy.
Najpierw oglądam prawdziwe pliki, w tym te z wyjątkami. Dopiero potem ustalam reguły mapowania, walidacji i raportowania.
Mapuję SKU, EAN, kategorie, ceny i stany do układu używanego w ERP. Przy kolejnych paczkach zostaje lista wyjątków, zamiast poprawiania całego pliku ręcznie.
Przy dużym katalogu produktów sprawdzam warianty, atrybuty, zdjęcia, kategorie i duplikaty. Dane mogą trafić do kolejki akceptacji, żeby pracownik zatwierdził niepewne rekordy.
Jeśli ten sam produkt ma różne oznaczenia u dostawcy, w sklepie i w magazynie, przygotowuję słownik oraz raport braków, duplikatów i konfliktów.
Łączę dane z ERP, WMS, sklepu, banku albo plików reklamowych po uzgodnionych identyfikatorach. Wynik pokazuje liczności, sumy kontrolne i rekordy do sprawdzenia.
Sprawdzam, dlaczego plik przechodzi tylko czasami, gubi polskie znaki albo odrzuca część wierszy. Naprawa obejmuje regułę wejścia i czytelny raport błędów.
Dobieram narzędzia do konkretnego przepływu. Nie zakładam z góry wymiany systemu ani budowy dużej platformy.
Spisuję formaty, kolumny, kodowanie, typy wartości i regułę, według której wynik ma zostać zaakceptowany.
Zamieniam ręczne kroki i niepisane reguły na opisany proces, który można powtórzyć przy kolejnej paczce.
Wynik dzielę na rekordy poprawne, odrzucone i wymagające decyzji, zamiast ukrywać różnice w gotowym pliku.
Dobieram formę do częstotliwości: od jednorazowego przetworzenia po skrypt, który można uruchomić przy kolejnej dostawie danych.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Cenę podaję po zobaczeniu procesu, nie z cennika. Jeśli da się to rozwiązać prościej albo gotowym narzędziem, mówię o tym na początku.
Jedna poprawna paczka i jedna z typowymi wyjątkami mówią więcej niż ogólna nazwa procesu.
Ustalamy, które rozbieżności zatrzymują proces, które trafiają do raportu, a które są dopuszczalne.
Najpierw pokazuję wynik na ograniczonym zakresie, żeby sprawdzić mapowanie przed przetworzeniem całości.
Dostajesz plik wynikowy, raport i opis uruchomienia albo obsługi wyjątków.
Najpierw jeden przepływ, potem reszta. Zakres, kolejność prac i jedna cena na piśmie, zanim zacznę.
Logi, raport odrzuconych rekordów i dokumentacja. Przy aktualizacji ERP wiadomo, co się stało i gdzie szukać.
Po wdrożeniu zostaję do obsługi i rozwoju. Płatna miesięcznie, bez umowy rocznej. Rozmawiasz ze mną, nie z działem.
Przejmuję też rozwiązania, które zrobił ktoś inny: najpierw diagnoza cudzego kodu i logów, potem możliwie mała poprawka, na końcu dokumentacja przepływów i sposobu restartu.
Wystarczy krótki opis: jakie systemy są zaangażowane, co robisz ręcznie i jaki wynik chcesz sprawdzać. Odpowiadam w 24 h. Rozmawiasz bezpośrednio ze mną.